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企业对 EcoVadis 评级存疑?申诉反馈全流程详解

发布时间:2025-05-07 14:54:05浏览次数:
在企业可持续发展备受关注的当下,EcoVadis 评级成为衡量企业在环境、劳工和人权、商业道德以及可持续采购等方面表现的重要依据。然而,企业在收到评级结果后,若认为与自身实际情况不符,可通过合理途径进行申诉和反馈。
一、明确可申诉范围
企业对 EcoVadis 评级结果的疑问,可涵盖审核分数、建议的改进事项,甚至是 EcoVadis 的审核方法本身。例如,若企业确信在环境管理方面投入巨大且成效显著,但在评级中该部分得分较低,便有理由对审核分数提出申诉;若企业认为改进事项建议不符合自身业务实际,也可反馈疑问。
二、选择申诉渠道
  1. 平台直接申诉:EcoVadis 为企业提供了便捷的线上申诉途径。企业可登support.ecovadis.com网站,通过 “联系我们” 页面提交关于记分卡的问题。提交后,这些问题会迅速被转发至 EcoVadis 专业的企业社会责任分析师团队。他们将秉持专业、公正的态度,在 10 个工作日内直接回复企业的提问。在此过程中,若企业能够提供充分且有力的证据,例如详细的环境监测数据、完善的员工权益保障记录等,审核分数就有可能被重新修订。
  1. 购买评估汇报并深入沟通:若企业对评级结果存在较多疑问,希望更深入地探讨,可选择购买一份评估汇报。该汇报不仅包含与 EcoVadis 企业社会责任分析师进行为期一小时的网络会议,还围绕关键主题展开讨论。一方面,分析师会详细解释 EcoVadis 审核方法,包括审核方法指标、评分量表、360° 观察结果以及对支持性文件的要求,帮助企业清晰了解评级的依据和标准;另一方面,聚焦企业社会责任表现改进,结合贸易伙伴的具体要求(若适用),为企业提供针对性的建议。此外,企业还能提前列出自身感兴趣的具体项目,在网络会议开始前及时发送给 EcoVadis 团队,确保沟通的高效性和针对性。
三、申诉材料准备要点
  1. 针对性强:根据申诉的具体问题,精准准备材料。如对劳工权益方面的评分有异议,应着重准备员工劳动合同、工资发放记录、培训与发展计划等相关材料,清晰展现企业在保障员工权益方面的实际行动。
  1. 真实性与时效性:所有提交的材料必须真实可靠,且能反映企业当前的实际运营情况。例如,环境监测报告应是近期的,以体现企业当下的环保成果;政策文件也需是现行有效的,避免因材料过期导致申诉无效。
  1. 完整性:确保材料完整,涵盖各个相关方面。比如在申诉可持续采购方面的问题时,不仅要提供与供应商签订的可持续采购协议,还应附上供应商的环保认证、社会责任报告等,从多角度支撑企业的可持续采购实践。
四、跟进申诉进度
在提交申诉后,企业需密切关注申诉进度。虽然 EcoVadis 承诺 10 个工作日内回复,但实际处理时间可能因问题复杂程度而有所不同。企业可通过申诉平台的查询功能,或与 EcoVadis 客服保持沟通,及时了解分析师团队对申诉的处理情况。若在规定时间内未收到回复,应主动联系询问,避免因信息不畅导致申诉延误。
企业对 EcoVadis 评级结果存在异议时,不必慌张。通过明确申诉范围、选择合适渠道、精心准备材料并积极跟进进度,企业能够有效表达自身诉求,争取更客观、公正的评级结果。同时,这一过程也是企业重新审视自身可持续发展实践,进一步提升管理水平的契机,助力企业在可持续发展道路上不断进步。

来源:碳云管理中心


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